«Сколько стоит трансляция?» — первый вопрос, который нам задают. Честный ответ: зависит от мероприятия. Но за него не должно быть стыдно — и точную смету реально получить за пару часов. Разбираем, из чего складывается цена, чтобы вы понимали, за что платите, и не попались на «доплату за кабель» в последний день.

Из чего складывается стоимость трансляции

Смета — это не одна цифра «за эфир», а сумма понятных частей. Вот что на неё влияет.

1. Количество камер и операторов

Одна статичная камера на вебинаре и три камеры с операторами на конференции — это разные бюджеты. Больше ракурсов — динамичнее картинка, но и дороже: техника, люди, режиссура.

2. Звук, свет и экраны

Радиомикрофоны, конференц-системы, звуковой пульт, сценический свет, LED-экраны и проекторы. Часть техники может быть на площадке — тогда её не нужно везти, и смета уменьшается.

3. Количество залов и потоков

Многозальный конгресс с параллельными сессиями — это фактически несколько трансляций одновременно, с коммутацией между потоками. Каждый зал добавляет технику и команду.

4. Платформа и приватность

Эфир на YouTube или VK — бесплатная площадка. Закрытая трансляция с доступом по паролю, регистрацией и статистикой — это своя платформа, и она добавляется в смету.

5. Резерв и запись

Дублирующая камера, запасной звук, второй интернет-канал — страховка от срыва эфира. Запись и постпродакшн (нарезка по докладам, монтаж) — отдельная позиция, если нужны.

6. Монтаж и логистика

Доставка, сборка, настройка на площадке, демонтаж. Ночной или день-в-день монтаж иногда дороже — техника и люди заняты в неудобное время.

Ориентировочные вилки

  • Вебинар (удалённый или зальный эфир, до 100 зрителей) — от 75 000 ₽.
  • Конференция (деловое событие на 100–500 человек, многокамерная съёмка) — от 180 000 ₽.
  • Конгресс (форум от 500 человек, несколько залов, техдиректор на площадке) — от 380 000 ₽.

Это ориентиры. Точная цена может быть и выше, и ниже — всё зависит от вашего формата.

Почему смету лучше фиксировать заранее

Главная неприятность на рынке — «плавающая» цена. Согласовали одно, а в счёте появились «непредвиденные» позиции. Мы фиксируем стоимость до начала: в счёте не будет ничего, чего не было в смете. Так вы понимаете итог заранее и не нервничаете в день мероприятия.

Как получить точную смету

Достаточно короткого разговора: формат, дата, площадка, сколько зрителей онлайн и нужен ли закрытый доступ. Этого хватает, чтобы прислать расчёт обычно в течение пары часов. Можно посмотреть пакеты и примеры смет в PDF — там видно, что входит в каждый вариант.