Организация трансляций конференций, презентаций и форумов

ТЕХНИЧЕСКИЕ ОСОБЕННОСТИ:

Взаимодействие с площадкой. Заранее нужно обсудить с площадкой, есть ли стационарный звук, экраны, свет. Нужно понять, как подключиться к существующему оборудованию и проверить его работу.
Радио-мониторинг. Бывает случается так, что беспроводные микрофоны в разных залах настроены на один и тот же канал. И может случится, что спикера из одного зала слышно и в других залах. Это будет не очень приятный сюрприз:)
Многокамерная съемка: Здесь нужно предусмотреть все выгодные и красивые ракурсы, чтобы у зрителей было полное понимание происходящего в зале, ведь мы всегда работаем на зрителя. Основная часть конференций проходит в формате 2-х камер с общим и крупными планами. Мы рекомендуем еще использовать 3-ю камеру для обратного плана на зрителей, чтобы показать масштаб мероприятия.
Удаленные докладчики в режиме телемоста. Это, так называемый, гибридный формат. Он используется в тех случаях, когда необходимо пообщаться с гостем или экспертом с возможностью обратной связи. Мы используем надежные и проверенные инструменты для подключения удаленных спикеров, которые сохраняют конфиденциальность и не доставляют сложностей при подключении экспертов.
Качественный звук: Для удобства докладчикам мы предлагаем использовать гарнитуры телесного цвета, тем самым они полностью освобождают руки и могут свободно передвигаться по сцене. Но иногда эксперты просят обычный ручной радиомикрофон.
Цифровой микшерный пульт позволяет добиться высочайшего качество звука и предоставляет возможности для точной и детальной настройки микрофонов.
Экраны и проекционное оборудование: Важно, чтобы презентационные материалы или контент был хорошо виден на экране площадки. Если при включении экрана или проектора мы понимаем, что яркости не достаточно, то всегда предлагаем привезти более мощный проектор, чтобы у зрителей в зале не возникало напряжения при просмотре контента.
Запись мероприятия: Записи конференций или форумов мы ведем ВСЕГДА. Зачастую организаторы просят «порезать» запись на выступление каждого спикера отдельно, чтобы в дальнейшем было удобно загружать на онлайн платформу.



ОСОБЕННОСТИ РАБОТЫ ПЕРСОНАЛА:

Маршрутизация звука. Такие мероприятия особенно чувствительны к компетентности звукорежиссёра на площадке. Его навыки и умения правильно отстроить звук очень важны, как для звука на площадке, так и звука в трансляции. Когда подключаются удалённые докладчики, важно правильно и грамотно настроить маршрутизацию звука, чтобы все друг друга слышали без дополнительных помех. Немаловажной частью команды является высококвалифицированный техник, который до начала мероприятия настраивает весь видео-тракт и проверяет его вместе со звукорежиссером.
Менеджер. Когда мероприятие разделяется на несколько залов, и в каждом зале необходимо провести отдельную трансляцию, без менеджера команды уже не обойтись. Это главное связующее звено между заказчиком и исполнителем. Ну и, конечно же, это забота о команде во время работы.
Дресс-код. На деловых мероприятиях важно, чтобы участники команды, работая непосредственно в зале со зрителями, не создавали яркое цветовое пятно и не отвлекали внимание. Мы заранее обговариваем стиль одежды и цвет, чаще всего это чёрные тона. На мероприятиях с первыми лицами государства вся команда должна быть одета в официально-деловой стиль.
Компетентность специалистов. На подобных мероприятиях нужно быть готовым к нестандартным ситуациям, всё что угодно может пойти не так. Докладчик неожиданно заболел или опаздывает, и его нужно подключить дистанционно. Презентацию могут принести в последний момент или попросить заменить на новую версию. Здесь очень важна компетенция ассистента режиссёра, который отвечает за контент, чтобы не мешая текущему эфиру сделать все необходимые манипуляции и подготовки.